児童発達支援・放課後等デイ はぐはぐは、個人情報の取扱いに当たり、個人情報の保護に関する法律に則り、プライバシーポリシーを策定し、以下の通り適正な対策を講じております。
1.個人情報
当社では、生存する個人を特定識別できる情報を個人情報として捉えており、住所、氏名、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、写真、映像、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号など、個人を識別できる情報およびそれと関連付けられ購入記録などのデータを個人情報とします。
2.個人情報の適正入手
個人情報を本人から入手するにあたっては、以下の利用目的が明確にわかるように致します。
3.個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報につきましては、以下の範囲内で利用致します。
(1)学習指導、指導記録、ご請求に関する事務処理などサービス提供のため。
(2)サービス・提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知等、関連するアフターサービス並びにその他当社から情報提供通知のため。
(3)問い合わせ又は依頼等への対応のため。
(4)その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的について。
(5)上記目的に付帯する事項について。
4.個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として第三者に開示又は提供しません。
(1)お客様の同意がある場合 但し、提供先とは秘密保持に関して取り決め、個人情報の保護に努めます。また、名簿会社などに販売・譲渡・貸与する事は一切ありません。
(2)お客様個人を識別する事ができない状態で開示する場合
(3)法的な命令などにより個人情報の開示が求められた場合
(4)人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難な場合
(5)国の機関から要請がある場合
5.業務の委託
当社の業務上、必要がある場合は個人情報の入出力や管理などの業務を信頼できる業者に発注することがあります。ただし、この場合には守秘契約を締結し、適正な監督を行うなど、個人情報の保護に必要な措置を取るものとします。
7.開示・訂正・利用停止等の手続きについて
当社が保有しております個人情報に関して、開示・訂正・利用停止または削除等を希望される場合には、関係法令に従い、情報主体本人からの申し出であるかを確認した上で、手順に従い、対応させていただきます。
情報主体ご本人を証明するために、公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要です。
開示・訂正・利用停止または削除等をご希望の方は、郵送先を明記の上、下記までご連絡ください。折り返し、所定の手続き書類をお送りさせていただきます。
8.個人情報に関する受付
開示・訂正・利用停止または削除等の個人情報に関する受付は、FAX、電子メール、郵送にて受け付けております。
児童発達支援・放課後等デイ はぐはぐ
FAX:0956-59-8355
E-mail:contact@npo-iland.org
住所:〒859-3241 長崎県佐世保市有福町4150番地1
9.個人情報の管理について
個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するとともに、個人情報への不正アクセス防止などのセキュリティに関して、必要かつ適正な対策を実施いたします。個人情報保護のための本個人情報保護方針はより適切な措置を講ずるため、継続的に改善をしてゆきます。